Prävention vor Eskalation

Nachtrags- & Vertragsmanagement mit klaren Regeln und belastbaren Entscheidungen

Wir kombinieren sauberes Vertragsmanagement mit pragmatischer Claim-Praxis: strukturierter Schriftverkehr, Fristen & Nachweisketten, nachvollziehbare Bewertungen – und Verhandlungen auf Augenhöhe.

Contract Setup: Leistungsabgrenzungen, Nebenleistungen, Kommunikations- & Freigabepfade.
Schriftverkehr & Fristen: Formate, Nachweise, Fristkalender, Zuständigkeiten.
Nachtragsmanagement: Prävention, Prüfung (Mengen/Preise/Begründung), Gegenangebote, Entscheidung.
Verhandlung & Einigung: Argumentationslinien, Paketlösungen, Dokumentation & Beschluss.

Wir arbeiten eng mit Planung, Einkauf und Bauleitung zusammen, nutzen eine CDE für Versionierung & Nachweise und verknüpfen Claims mit Termin- (4D) und Kostenständen (5D).

Leistungsbeschreibung (Kurzfassung)

Contract Setup: Pflichtenhefte, Kommunikations- & Freigaberegeln
Fristen- & Schriftverkehrsmanagement, Claim-Register
Nachtragsprüfung (technisch/kaufmännisch) & Gegenkalkulation

Verhandlungsführung & Beschlussvorlagen
Dokumentation im CDE, revisionssicher
Schnittstelle zu 4D/5D & Budget/Reserven

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Warum Contract & Claim Management früh starten sollte

Frühzeitige Klarheit senkt Konflikte, spart Zeit und schützt Budget & Termine – präventiv statt reaktiv.

Fair & klar

Transparente Regeln für alle Seiten – weniger Streit.

Risiken reduzieren

Fristen, Nachweise, Dokumentation – revisionssicher.

Budget schützen

Nachträge prüfen, bündeln, verhandeln – mit Wirkung.

Unser Prozess – klar in 5 Schritten

Strukturierter Ablauf vom Setup bis zum Abschluss – nachvollziehbar dokumentiert.

1 · Setup

Vertragsanalyse, Regeln, Fristenkalender, Templates.

2 · Intake

Claim-Erfassung, Begründung, Nachweise, CDE-Ablage.

3 · Prüfung

Mengen/Preise/Terminwirkung, Gegenkalkulation.

4 · Verhandlung

Argumentation, Paketlösungen, Beschlussvorlage.

5 · Abschluss

Dokumentation, Budget-/Terminabgleich, Lessons Learned.

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Kurze Infos genügen – wir melden uns mit Vorgehen und Zeithorizont.