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BIM · Nachhaltigkeit · PM
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Bedürfnisse zuerst

Nutzermanagement mit Sustainabim: Nutzerbedarfsplanung, Raumprogramm & Stakeholdersteuerung

Wir hören zu, fragen nach und fassen zusammen, was Menschen an ihrem Arbeitsplatz, in der Schule, Klinik oder Verwaltung wirklich brauchen. Daraus entsteht ein klares Raum- und Flächenkonzept mit verständlichen Anforderungen – als verlässliche Grundlage für Planung, Bau und Betrieb.

  • Nutzerbedarfsanalyse Interviews, Workshops, Umfragen, Shadowing & Prozessaufnahmen.
  • Raum- & Flächenprogramm Funktionen, Kennzahlen, Belegung & Szenarien – von Schule bis Healthcare.
  • Stakeholder & Change Moderation, Entscheidungswege, Kommunikation, Pilotflächen & Trainings.
  • Betrieb mitgedacht FM-Daten (z. B. COBie/Assetlisten), Logistik, Sicherheit & Barrierefreiheit.

Alle Ergebnisse landen strukturiert in einer CDE – versioniert, prüfbar und BIM-ready. Mit Ampellogik und Prioritäten triffst du Entscheidungen schnell und belastbar; Planungsänderungen und Nachträge werden reduziert.

Leistungsbeschreibung (Kurzfassung)
  • Bedarfserhebung: Interviews, Workshops, digitale Umfragen, Begehungen
  • Raum- & Flächenprogramm, Ausstattungs- & Qualitätsstandards
  • User Journeys, Barrierefreiheit, Arbeitssicherheit, Akustik/IT/AV/TGA-Anforderungen
  • Stakeholdermanagement: Moderation, Protokolle, Beschlussdokumentation
  • Change-Management: Kommunikation, Pilotflächen, Trainings & Umzugsbegleitung
  • Schnittstellen: CDE, BIM-Integration, FM-Daten (COBie/Assetlisten)

Unverbindliches Angebot anfordern

Professionelles Nutzermanagement: Weniger Nachträge, bessere Räume, zufriedenere Nutzer

Ein starkes Nutzermanagement reduziert Planungsänderungen, vermeidet teure Nachträge und steigert die Nutzerzufriedenheit. Wir verbinden Bedarfsplanung, Stakeholder- und Change-Management, Raumprogrammierung und Betriebsvorbereitung – digital unterstützt über eine CDE.

Klare Anforderungen

Von der Bedarfserhebung bis zur freigegebenen Nutzeranforderung – konsistent & prüfbar.

Reibungsarme Planung

Gute Briefings ermöglichen bessere Entwürfe – weniger Iterationen, weniger Nachträge.

Betrieb mitgedacht

FM-Daten, Logistikketten, Sicherheit & Barrierefreiheit – von Anfang an integriert.

So läuft unser Nutzermanagement ab – transparent in 5 Schritten

Pragmatisch und skalierbar – passend zu Projektgröße und Komplexität.

1 · Verstehen

Kick-off, Zielbild, Stakeholder-Map, Bestandsaufnahme, Datenraum-Check.

2 · Erheben

Interviews, Workshops, digitale Umfragen, Begehungen, Prozessaufnahmen.

3 · Übersetzen

Raum- & Flächenprogramm, Ausstattungs- & Qualitätsstandards, User Journeys.

4 · Entscheiden

Ampellogik & Prioritäten, Kosten-/Terminbandbreiten, Beschlussvorlagen.

5 · Begleiten

Change-Management, Pilotflächen, Abnahme Nutzeranforderungen, Umzugs- & Inbetriebnahme-Begleitung.

Nutzermanagement anfragen – unverbindliches Angebot für Ihr Projekt

Sag uns kurz, worum es geht – wir melden uns mit Vorgehen und Zeithorizont.

Häufige Fragen zum Nutzermanagement in Bau- und Bestandsprojekten

Wann starten?

Am besten vor dem Entwurf – Anforderungen fließen früh ein, späte Änderungen sinken.

Wie viel Aufwand?

Skalierbar: vom Quick-Check bis zur umfassenden Nutzerbedarfsplanung mit Pilotflächen.

Passt das zu BIM?

Ja. Anforderungen werden im CDE abgelegt und in BIM-Modelle & FM-Daten überführt.